內容簡介 

你統計過自己浪費在文書處理軟體上的時間有多少嗎？

親愛的，別再繼續繞遠路了！

處理文書工作、製作統計報表、設計產品簡報時，你是否曾傻傻地摸了老半天，還是找不到自己需要的功能在哪裡？在凡事講求效率的職場上，你需要的並不是了解每種瑣碎的功能該怎麼操作，而是要熟悉那些真正能提升工作效率，讓你的工作處理起來更得心應手的Office實用技！

本書從Word、Excel、PowerPoint三套軟體中，擷取了你最需要學會、最可能用到、最能幫你節省時間的72則關鍵技，輔以數十個半完成品範例，讓你能在等待泡麵泡好的這種零散時間裡，無負擔、短時間學會實用的操作技巧。此外，本書以任務式的章節架構寫成，你也可以直接查找符合自身需求的功能，準確「對症下藥」！

適合閱讀本書的人：

■在等泡麵泡好的時間裡，不知道該做什麼的你

■希望在文書處理工作上能事半功倍的你

■羨慕別人總是比較快完成工作的你

■想準時下班的你！

本書特色 

善用等待泡麵泡好的這些零散時間，就能學會的Office實用技！

■結合Word X Excel X PowerPoint三套軟體

■任務式章節架構，讓你隨查即用，針對需要的技巧做學習

■範例簡潔、功能明確，透過半完成品範例，短時間內學會關鍵技巧

【Word篇】

CH1  Word文字、表格、圖片編輯

單元01 如何選取不連續的資料

單元02 文字資料的尋找與取代

單元03 怎麼插入特殊符號

單元04 讓時間和日期跟著我們開啟文件的時間變動

單元05 怎麼把文字段落變成表格資料

單元06 怎麼讓圖片位置固定不亂跑

單元07 在表格中插入計算公式

CH2  Word段落及版面編排

單元08 利用定位點搞定對不齊的文字

單元09 用尺規控制段落的縮排和邊界

單元10 不滿意預設的項目符號怎麼辦

單元11 為不同文字設定共同樣式的便捷技巧

單元12 怎麼為長文件設定多層次清單

單元13 替每頁文件加上頁碼和公司Logo

單元14 插入分頁符號來強制換頁

單元15 在頁面中添加樣本浮水印

單元16 幫頁面加上漂亮的裝飾框線

CH3  Word文件校閱

單元17 插入註腳和章節附註

單元18 加入自己的看法&回覆別人的建議

單元19 怎麼去除文字底下紅色、藍色、綠色的蝌蚪線

單元20 如何讓別人知道我修改了哪些地方

單元21 保護你的文件不被任意修改

CH4  Word實務應用

單元22 懶得自己設計版面怎麼辦

單元23 替長文件建立目錄與索引

單元24 快速做出含有姓名、稱謂的邀請函

單元25 快速套印含有姓名、收件地址的信封

【Excel篇】

Excel 儲存格、工作表編輯

單元26 改變儲存格中的文字方向

單元27 怎麼讓我輸入的長數字正常顯示

單元28 為數值資料加上貨幣符號

單元29 讓欄位標題固定不捲動的好辦法

單元30 讓儲存格裡的公式現身

單元31 怎麼在儲存格裡加上相關說明

Excel 資料分析

單元32 讓資料記錄由大至小排序

單元33 取得成績的排名順序

單元34 用自己設定的條件來排序資料

單元35 讓工作表只列出需求資料的篩選功能

單元36 替符合分析需求的資料加上醒目標記

單元37 用分類小計來統計零散的資料

單元38 如何限制使用者只能輸入符合準則的資料

單元39 用合併彙算來計算不同工作表裡的數值資料

Excel 圖表應用

單元40 在儲存格中建立圖表

單元41 為資料建立清晰易懂的圖表

單元42 依照分析需求建立組合式圖表

單元43 用子母圓形圖表現小比例資料

單元44 用樞紐分析表分析大量的資料

單元45 用篩選器來切換樞紐分析表的資料

單元46 設定樞紐分析表的標籤群組

單元47 為樞紐分析表建立樞紐分析圖

Excel 資料共享

單元48 和別人共用活頁簿

單元49 保護你和別人共用的活頁簿